El objetivo de la Política de cumplimiento de los derechos de autor de la PRSNA: Biblioteca y Aula es proporcionar un resumen de la ley de derechos de autor de EE.UU. en lo que se refiere al uso de obras de texto protegidas por derechos de autor en el aula y la biblioteca de PRSNA, y proporcionar directrices y procedimientos para obtener el permiso de derechos de autor para utilizar estas obras.

La ley de derechos de autor de EE.UU. contiene muchas áreas grises, y el objetivo de esta política es proporcionar a los administradores de PRSNA, profesores, bibliotecarios, estudiantes, empleados y otros con un enfoque estándar para abordar cuestiones complejas de derechos de autor. Esta política cubre temas de clase como fotocopias, educación en línea y a distancia, y paquetes de cursos. También cubre los usos bibliotecarios de las reservas impresas y electrónicas, el préstamo interbibliotecario y la entrega de documentos. Otras políticas de derechos de autor y propiedad intelectual de la PRSNA pueden complementar esta política proporcionando orientación sobre cuestiones de derechos de autor más allá de los materiales basados en texto utilizados en el aula y la biblioteca.
 

Esta política proporciona consejos prácticos y procedimientos sobre cuestiones relacionadas con los derechos de autor; sin embargo, no sustituye al asesoramiento jurídico, y deberá obtenerse el asesoramiento jurídico adecuado cuando sea necesario. La Directora General de la PRSNA puede ayudarle con cualquier duda que pueda tener. Puede ponerse en contacto con Denisse Rivera en: drivera@eeapr.org.
 

¿QUÉ ES EL DERECHO DE AUTOR?
El derecho de autor es un ámbito del derecho que proporciona a los creadores y distribuidores de obras creativas un incentivo para compartir sus obras concediéndoles el derecho a ser compensados cuando otros utilizan esas obras de determinadas maneras. Los derechos específicos se conceden a los creadores de obras creativas en la Ley de Derechos de Autor de EE.UU. (título 17, Código de EE.UU.). Si usted no es el titular de los derechos de autor de una obra en particular, según determina la ley, normalmente debe obtener el permiso de los derechos de autor antes de reutilizar o reproducir esa obra. Sin embargo, existen algunas excepciones específicas en la Ley de Derechos de Autor para determinados usos académicos, y nunca se requiere permiso para otras acciones, como leer o tomar prestadas obras literarias originales o fotografías de la colección de una biblioteca.
 

¿QUÉ ESTÁ PROTEGIDO POR LOS DERECHOS DE AUTOR?
Los derechos otorgados por la Ley de Derechos de Autor están destinados a beneficiar a los "autores" de "obras originales de autor", incluidas las creaciones literarias, dramáticas, musicales, arquitectónicas, cartográficas, coreográficas, pantomímicas, pictóricas, gráficas, escultóricas y audiovisuales. Esto significa que prácticamente cualquier obra creativa que pueda encontrar -incluidos libros, revistas, periódicos, boletines, mapas, gráficos, fotografías, materiales gráficos y otros materiales impresos; materiales inéditos, como informes de analistas y consultores; y materiales no impresos, incluidos contenidos electrónicos, programas informáticos y otro software, grabaciones sonoras, películas, archivos de vídeo, esculturas y otras obras artísticas- está casi con toda seguridad protegida por derechos de autor. Entre los derechos exclusivos concedidos a esos "autores" se encuentran los derechos de reproducción, distribución, ejecución pública y exhibición pública de sus obras.
 

Estos derechos proporcionan a los titulares el control sobre el uso de sus creaciones y la posibilidad de beneficiarse, monetariamente y de otro modo, del uso de sus obras. Los derechos de autor también protegen el derecho a "hacer una obra derivada", como una película a partir de un libro; el derecho a incluir una obra en una obra colectiva, como la publicación de un artículo en un libro o revista; y los derechos de atribución e integridad de los "autores" de determinadas obras de arte visual. La legislación sobre derechos de autor no protege ideas, datos o hechos.
 

En Estados Unidos, la norma general de duración de los derechos de autor de una obra creada a partir del 1 de enero de 1978 es la vida del autor más 70 años después de su muerte. Esto se conoce a menudo como "vida más 70 años". Las obras creadas por empresas u otro tipo de organizaciones suelen tener una duración de derechos de autor de 95 años. Para más información sobre la duración de los derechos de autor, visite http://www.copyright.gov/circs/circ1.html#hlc.
 

USO JUSTO
En el artículo 107 de la Ley de Propiedad Intelectual figura una disposición sobre el uso justo. En virtud de esta disposición, una reproducción de una obra ajena protegida por derechos de autor puede considerarse lícita si se utiliza para uno de los siguientes fines: crítica, comentario, información periodística, enseñanza, erudición e investigación. Si la reproducción se realiza con uno de estos fines, debe determinarse si se trata de un uso legítimo en función de cuatro factores:
1. La finalidad y el carácter del uso (principalmente, si se trata de un uso comercial o educativo sin ánimo de lucro);
2. La naturaleza de la obra protegida por derechos de autor;
3. La cantidad y sustancialidad de la parte utilizada; y
4. El efecto del uso que se está evaluando sobre la obra protegida por derechos de autor. 4. El efecto del uso evaluado sobre el mercado potencial o el valor de la obra protegida por derechos de autor.
 

El uso legítimo es un concepto ambiguo y la ley no establece exactamente qué usos de una obra protegida por derechos de autor se considerarán usos legítimos en virtud de la ley y, por lo tanto, podrán utilizarse sin obtener permiso. Como tal, las personas que no son abogados a menudo pueden tener que ser intérpretes de la ley en circunstancias cotidianas, y las respuestas en cuanto a la cantidad de reproducción que puede considerarse uso legítimo a menudo siguen sin estar claras. La conclusión es que el uso legítimo requiere un análisis muy específico de las circunstancias para determinar si un uso o reutilización concretos de una obra pueden considerarse legítimos.
 

Para evitar confusiones y minimizar el riesgo de infracción de los derechos de autor, la PRSNA interpreta las siguientes situaciones como uso legítimo:
- Cita de pasajes breves en una obra académica o técnica para ilustrar o aclarar las observaciones del autor.
- Reproducción de material para uso en clase cuando la reproducción es inesperada y espontánea - por ejemplo, cuando un artículo del periódico de la mañana es directamente relevante para el tema de clase de ese día. Por lo general, esto cubriría un uso único en un solo semestre.
- Uso en una parodia de breves fragmentos de la propia obra.
- Resumen de un discurso o artículo, que puede incluir citas de breves pasajes de la obra protegida por derechos de autor.
Si su uso no cumple los criterios anteriores y la obra está protegida por derechos de autor, probablemente necesite obtener permiso para utilizar la obra del titular de los derechos de autor o de su agente.
 

TIPOS DE USO
 

Volantes para el aula
Según el análisis de uso legítimo de la PRSNA, los volantes para el aula se dividen en dos categorías: los que requieren permiso y los que no. Si se trata de una obra nueva para la que no se puede esperar razonablemente obtener permiso en el momento oportuno y la decisión de utilizar la obra fue espontánea, puede utilizarla sin obtener permiso. Sin embargo, si el folleto se ha planificado con antelación, se repite de un semestre a otro o se trata de obras que han existido durante el tiempo suficiente como para que se pueda esperar razonablemente que se obtenga el permiso de los derechos de autor con antelación, deberá obtener el permiso de los derechos de autor para utilizar la obra.
 

Coursepacks
Todos los artículos, capítulos y otras obras individuales de cualquier coursepack impreso o electrónico requieren permiso de copyright. El permiso de copyright para los coursepacks se concede normalmente por período académico. Para reutilizar un coursepack en períodos académicos posteriores (por ejemplo: semestre, trimestre, trimestre, etc.), es probable que tenga que obtener permiso de nuevo. Muchos titulares de derechos de autor conceden permisos por períodos de tiempo porque sus propios derechos pueden ser por períodos de tiempo y podrían ser transferidos a diferentes titulares de derechos de autor en cualquier momento.
Al encargar coursepacks es importante aclarar quién obtendrá el permiso para el coursepack: la copistería o el centro de reprografía, el miembro de la facultad o un miembro del personal administrativo. Aplazar la responsabilidad de obtener el permiso de derechos de autor no le protegerá contra una reclamación por infracción de derechos de autor.
 

Reservas
Si la biblioteca de la PRSNA posee un ejemplar de una publicación, puede ponerlo en reserva sin necesidad de obtener permiso de copyright. Si la biblioteca desea reproducir copias adicionales de una obra y ponerlas en reserva para que los estudiantes las revisen, ya sea en papel o en formato electrónico, la biblioteca debe obtener el permiso de derechos de autor.
 

Fotocopias en la Biblioteca
Está permitido fotocopiar obras protegidas por derechos de autor en la biblioteca de la PRSNA sin obtener permiso del propietario de los derechos, en las siguientes circunstancias:
- Peticiones de artículos y extractos breves por parte de los usuarios de la biblioteca. A petición de un usuario de la biblioteca o de otra biblioteca en nombre de un usuario de la biblioteca, la biblioteca de la PRSNA puede hacer una reproducción de un artículo de una publicación periódica o de una pequeña parte de cualquier otra obra. La reproducción debe pasar a ser propiedad del usuario de la biblioteca, y la biblioteca no debe tener ninguna razón para creer que la reproducción se utilizará para fines distintos del estudio privado, la erudición y la investigación. Tal y como recomienda el artículo 108 de la Ley de Propiedad Intelectual, la biblioteca debe exponer el aviso del registro en el lugar en el que los usuarios de la biblioteca realicen sus solicitudes de reproducción a la biblioteca.
- Reproducciones de archivo de obras inéditas. Se podrán realizar hasta tres reproducciones de cualquier obra inédita para su conservación o seguridad o para su depósito con fines de investigación en otra biblioteca o archivo. Puede tratarse de una fotocopia o de una reproducción digital. Si se trata de una reproducción digital, ésta no podrá ponerse a disposición del público fuera de las instalaciones de la biblioteca o archivo. Antes de recibir de otra biblioteca o archivo cualquiera de las tres reproducciones permitidas en virtud de esta disposición, la biblioteca o archivo de la PRSNA deberá hacer un esfuerzo razonable para adquirir una nueva sustitución a un precio justo. La biblioteca o archivo reproductor también debe ser propietario de la obra en su colección.
- Reposición de ejemplares perdidos, dañados u obsoletos. La biblioteca de la PRSNA puede realizar hasta tres reproducciones, incluidas reproducciones digitales, de una obra publicada que se haya perdido, robado, dañado, deteriorado o almacenado en un formato obsoleto. Cualquier reproducción digital debe mantenerse dentro de los confines de la biblioteca (es decir, disponible en su ordenador pero no colocada en una red pública.)
- Solicitudes de obras completas por parte de los usuarios de la biblioteca. La biblioteca puede realizar una reproducción de un libro o publicación periódica completa a petición de un usuario de la biblioteca, o por otra biblioteca en nombre de un usuario de la biblioteca si se cumplen ciertas condiciones.

Estas condiciones incluyen que la biblioteca determine, tras una investigación razonable, que no se puede obtener una reproducción autorizada a un precio razonable. Una vez realizada, la reproducción debe pasar a ser propiedad del usuario de la biblioteca. La biblioteca no debe tener ninguna razón para creer que la reproducción será utilizada por el usuario para fines distintos del estudio privado, la erudición y la investigación, y la biblioteca debe exhibir el aviso del registro en el lugar donde los usuarios de la biblioteca hagan sus solicitudes de reproducción a la biblioteca.
 

FOTOCOPIAS PARA ESTUDIANTES
La biblioteca PRSNA puede hacer reproducciones para los usuarios de la biblioteca (estudiantes, profesores, etc.), siempre que se cumplan los siguientes criterios:
- La biblioteca hace una reproducción de un artículo de una publicación periódica o de una pequeña parte de cualquier otra obra.
- La reproducción pasa a ser propiedad del usuario de la biblioteca.
- La biblioteca no tiene motivos para creer que la reproducción se utilizará para fines distintos del estudio privado, la erudición y la investigación.
- La biblioteca exhibe el aviso del registro en el lugar donde los usuarios de la biblioteca hacen sus solicitudes de reproducción a la biblioteca.
 

FOTOCOPIAS REALIZADAS POR ESTUDIANTES
Las fotocopias realizadas por estudiantes también están sujetas a un análisis de uso legítimo. Una sola fotocopia de una parte de una obra protegida por derechos de autor, como una copia de un artículo de una revista científica realizada para investigación, puede hacerse sin permiso. La fotocopia de todas las tareas de un libro cuya compra haya recomendado el profesor, la realización de múltiples copias de artículos o capítulos de libros para su distribución entre los compañeros de clase o la copia de material de cuadernos de trabajo consumibles requieren autorización.
 

Document Delivery Services
Es importante mantener una distinción entre ILL y Document Delivery Services (DDS). La fotocopia para DDS requiere permiso de copyright.
 

PRÉSTAMOS INTERBIBLITECARIOS
La biblioteca de la PRSNA puede participar en préstamos interbibliotecarios sin necesidad de obtener permiso, siempre que las "cantidades agregadas" de artículos o elementos recibidos por el usuario no sustituyan una suscripción periódica o la compra de una obra. PRSNA sigue las directrices de CONTU para definir las "cantidades agregadas". Las directrices de CONTU establecen que solicitar y recibir más de cinco artículos de una sola publicación periódica en un año natural o un total de seis o más copias de artículos publicados en los cinco años anteriores a la fecha de la solicitud sería demasiado según CONTU.
Si los artículos o elementos que se copian se han obtenido a través de una licencia digital, debe comprobar la licencia para ver en qué términos y condiciones, en su caso, se permite el préstamo interbibliotecario.
 

Educación a distancia y sistemas de gestión de cursos
En 2002, la Ley de Armonización de la Tecnología, la Educación y los Derechos de Autor (TEACH) se convirtió en ley y amplió el margen de maniobra de las universidades, incluida la PRSNA, para la presentación y exhibición de materiales protegidos por derechos de autor en un entorno de educación a distancia, incluso mediante el uso de sistemas de gestión de cursos (CMS).
 

Los requisitos de derechos de autor para las publicaciones de TEACH y CMS son similares a los de los folletos de clase, pero amplían las normas tradicionales de dichos folletos a la transmisión digital de materiales a estudiantes de educación a distancia. Si el uso es espontáneo y no se va a repetir, no se requiere permiso de derechos de autor; sin embargo, el contenido no puede permanecer publicado durante largos períodos de tiempo. Si el uso es planificado, repetido o implica obras que han existido durante el tiempo suficiente como para que uno pueda esperar razonablemente recibir una respuesta a una solicitud de permiso de derechos de autor, debe obtener el permiso de derechos de autor.
 

Derechos de autor y obras extranjeras
Estados Unidos es miembro del principal tratado internacional sobre derechos de autor, el Convenio de Berna. Por lo tanto, cuando PRSNA utiliza una obra protegida por derechos de autor de otro país, las protecciones previstas para las obras por la ley de derechos de autor de EE.UU. se aplican automáticamente también al uso de esa obra (suponiendo que el uso tenga lugar en EE.UU.). El Copyright Clearance Center dispone de numerosas licencias recíprocas para permitir el uso de materiales procedentes de otros países.

Los derechos de autor deben protegerse

El profesorado y/o los estudiantes serán los propietarios:

1. Los trabajos creados en el curso normal de las actividades académicas, tanto de docencia como de investigación y difusión y estudios, salvo acuerdo en contrario.

2. Trabajos desarrollados a través y durante sabáticos, licencias, sustituciones de tareas, destaques y otras situaciones similares, salvo acuerdo previo en contrario.

3. El trabajo de tesis y otros requisitos académicos similares recaen en quien recibe créditos académicos por ello, salvo acuerdo en contrario.

4. Será facultad y responsabilidad de la Facultad y de los estudiantes el registro y protección de las obras de su titularidad.

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PRSNA será propietaria y autora de:

1. Los trabajos que sean producto del ejercicio de funciones administrativas o académicas específicamente encargadas y asignadas oficialmente por la Institución.
2. Los que cumplan con las estipulaciones y alcances del concepto Válido para Trabajos a Medida, salvo acuerdo en contrario.
3La PRSNA retiene la propiedad de cualquier trabajo que sea parcial o totalmente financiado por subsidios de terceros, públicos o privados, si los términos de dichos subsidios requieren que la institución retenga la propiedad de dichos trabajos.
a. En caso de que los términos del subsidio no lo requieran específicamente, la institución tendrá la facultad de hacer la determinación
relacionada con la propiedad de acuerdo a las circunstancias específicas del caso y según lo determine la PRSNA.
 

Derechos de la PRSNA:
1. Licencia ilimitada, gratuita y no exclusiva para el uso de cualquier documento elaborado por el profesorado para un curso concreto y que sea imprescindible para seguir impartiendo el curso tal y como se describe en el catálogo académico.
2. Tendrá la facultad de revisar y modificar dicho documento con la finalidad descrita en el apartado anterior.
3Otorgará a la PRSNA el debido reconocimiento explícito, en su caso, por las aportaciones, apoyos o colaboraciones que hayan
facilitado su diseño, desarrollo o divulgación.
4. Los estudiantes tendrán la responsabilidad de señalar si sus trabajos fueron desarrollados como parte de los requisitos académicos del curso o grado
5. La PRSNA se reserva el derecho de reclamar dicho reconocimiento.
 

Proceso de PRSNA cuando es Titular:
1. En todos estos casos y tal y como se indica antes de la ejecución de la obra por encargo o a petición del interesado, la autoría o titularidad
sobre estas obras deberá ser especificada en un documento por escrito donde se reconozca el carácter de Obra por encargo u obra encargada tal y como exige la Ley de Propiedad Intelectual.

2. En caso de que dicho acuerdo no se haya formalizado con anterioridad a la creación de la obra u obra, las partes se comprometen a formalizar dicho acuerdo a la mayor brevedad posible
3. Será responsabilidad de todo empleado, agente o contratista informar a la autoridad correspondiente a la dependencia respectiva que esté trabajando o que pudiera estar trabajando en una obra que será o sea susceptible de ser protegida por un Derecho de Autor, cuya titularidad correspondería a la PRSNA.
4. PRSNA, a su discreción, podrá permitir que el empleado, contratista o agente continúe trabajando en dicha obra y
requerir los acuerdos necesarios para asegurar dichos derechos o titularidad.
5. En caso que la titularidad le corresponda al contratista, o agente de PRSNA, queriendo este
decir que conforme a la Ley de Derechos de Autor la obra u obra en cuestión no puede ser catalogada como tal a solicitud del interesado, la
PRSNA deberá requerir un acuerdo previo de cesión de Derechos de Autor.
 

Procedimientos para determinar la titularidad y resolver controversias sobre la titularidad:
En caso de controversia sobre la titularidad de obras y derechos de autor, o relativa a cualquier otra disposición de esta política, dicha controversia se someterá a la consideración del Presidente.
Todas las decisiones están sujetas a apelación de conformidad con los reglamentos de la PRSNA y las leyes vigentes.
 

Cesión:
En aquellos casos en los que la titularidad de alguna obra u obra objeto de esta Política recaiga sobre PRSNA, a su entera discreción podrá ceder sus derechos de autor u otorgar licencias sobre los mismos.
 

Comercialización y Regalías:
En aquellas circunstancias en que se utilicen recursos del PRSNA o recursos administrados por éste en la investigación, desarrollo, creación o Invención de alguna obra, el Autor reconoce que las regalías o pagos que reciba como resultado de dicha creación se dividirán entre el PRSNA y el Autor
Se establece que en ningún caso, el PRSNA recibirá una participación menor al 20% de las regalías. Corresponderá a la autoridad nominadora de la Unidad correspondiente determinar la forma, modo y procesos idóneos para la distribución de dichas regalías.

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CÓMO OBTENER PERMISO DE DERECHOS DE AUTOR
El permiso para utilizar materiales protegidos por derechos de autor, cuando sea necesario, deberá obtenerse antes de utilizar dichos materiales. Lo mejor es obtener el permiso por escrito (incluido el correo electrónico) y asegurarse de que el Director Ejecutivo de la PRSNA tenga una copia de cada formulario o carta de permiso.
 

El tiempo necesario para obtener el permiso puede variar y, en la medida de lo posible, se recomienda iniciar el procedimiento de obtención de permisos al menos seis meses antes del momento en que desee utilizar los materiales. Si necesita un permiso más rápido, comuníqueselo al titular de los derechos de autor, quien podrá responderle con mayor celeridad. A menudo, el Copyright Clearance Center es el recurso más rápido para obtener permisos de derechos de autor.
 

Preguntas de investigación
Una vez que haya identificado los materiales que desea utilizar y haya determinado que se requiere un permiso de derechos de autor, debe localizar al titular de los derechos de autor. Si el titular de los derechos de autor no figura en la obra, localizar a la persona o entidad adecuada para conceder el permiso puede requerir cierto trabajo de investigación y creatividad.
 

La Oficina de Derechos de Autor de la Biblioteca del Congreso(www.loc.gov) puede ayudar a localizar al propietario de los derechos de autor si la obra está registrada. Tenga en cuenta, no obstante, que los derechos de autor se conceden automáticamente a todas las obras en el momento en que se escriben y que no es necesario registrarse en la Oficina de Derechos de Autor.
 

Existen dos opciones principales para obtener permiso para utilizar la obra. Puede ponerse en contacto directamente con el titular de los derechos de autor o con el Copyright Clearance Center. Consulte con el director de su departamento para determinar si su institución ya cuenta con un proceso establecido para obtener el permiso de derechos de autor a través del Copyright Clearance Center. Si su departamento o campus no cuenta con un lugar o proceso centralizado para obtener el permiso de derechos de autor, puede crear una cuenta en el Copyright Clearance Center en www.copyright.com.
 

Información en su solicitud de permiso
El titular de los derechos de autor o su agente le pedirá la siguiente información para concederle el permiso:
- Título del material
- Creador/autor del material
- Editor del material
- Descripción del material
- ISBN o ISSN, si procede
- Fecha de publicación, si procede
- Finalidad para la que desea reproducir el material (investigación, comercial, educativa, etc.)
- Cómo se va a reproducir el material (por ejemplo, fotocopiado, digitalizado)
- Dónde se utilizará o aparecerá el material reproducido y durante cuánto tiempo
 

NOTIFICACIÓN DE SOSPECHAS DE INFRACCIONES
Si sospecha que alguien en PRSNA, incluyendo un estudiante, está utilizando cualquier material protegido por derechos de autor sin el permiso del titular de los derechos, infórmelo inmediatamente a la Sra. Denisse Rivera, Directora Ejecutiva, en drivera@eeapr.org.
 

REVISIÓN E INTERPRETACIÓN DE LA POLÍTICA
Esta Política se revisará a más tardar en octubre de 2020 y se actualizará si es necesario.
Para la interpretación de esta Política, póngase en contacto con la Sra. Denisse Rivera, Directora Ejecutiva en drivera@eeapr.org.
La última actualización de la Política de Cumplimiento de los Derechos de Autor de PRSNA University es de octubre de 2019.